Menggunakan perintah menu bar dan toolbar standard pada microsoft word

Menu bar dan toolbar adalah tampilan perintah yang digunakan untuk menjalankan instruksi serta pengaturan pada Microsoft Word. Pada menu bar, perintah-perintah ditampilkan dalam bentuk tombol teks atau dikenal dengan istilah pulldown menu, sedangkan pada toolbar, tampilan perintahnya berbentuk tombol icon / shortcut.
1.1. Menu Bar
Menu bar terdiri dari deretan menu File hingga Help, yang masing-masing memiliki submenu atau daftar menu.
Daftar menu ini fungsinya adalah untuk menjalankan instruksi serta pengaturan dalam melakukan pekerjaan dokumen.
 
Gambar 2.7 : Menu BarUntuk membuka menu bar, lakukan salah satu langkah berikut ini :
1. Dengan meng-click tombol menu yang dikehendaki, atau...
2. Dengan menekan tombol Alt yang dikombinasikan dengan huruf yang bergaris bawah pada setiap menu yang dikehendaki. Misalnya, untuk membuka menu File, tekan tombol [Alt+F], untuk membuka menu Format, tekan tombol [Alt+O] dan seterusnya.1.1.1. Menu File
Berisi perintah-perintah standar yang berlaku untuk seluruh dokumen, terdiri dari :
1 New... Ctrl+N Untuk membuka lembar kerja baru
2 Open... Ctrl+O Untuk membuka berkas dokumen
3 Close... Untuk menutup berkas yang sedang dibuat
4 Save Ctrl+S Untuk menyimpan berkas yang dibuat
5 Save As... Untuk menyimpan berkas dengan nama baru
6 Save As Web Page... Untuk menyimpan berkas dengan format halaman web, sehingga dapat ditampilkan di Web browser
7 Versions... Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan
8 Web Page Preview Untuk menampilkan area kerja seperti halaman web
9 Page Setup... Untuk menentukan pengaturan halamsan berkas yang dibuat
10 Print Preview Untuk melihat tampilan berkas sebelum dicetak
11 Print... Ctrl+P Untuk mencetak berkas yang dibuat ke dalam media kertas
12 Send To  Untuk mengirim berkas pada tujuan yang ditentukan
13 Properties Untuk mengetahui properti (kandungan) berkas yang sedang dikerjakan
14 Exit Keluar program Microsoft Word1.1.2. Menu Edit
Berisi perintah-perintah pengeditan, terdiri dari :
14 Undo Ctrl+Z Untuk membatalkan perintah terakhir
15 Repeat Ctrl+Y Untuk mengulangi perintah terakhir
16 Cut... Ctrl+X Untuk memotong / menghilangkan objek dan merekamnya ke dalam clipboard
17 Copy... Ctrl+C Untuk menyalin objek ke dalam clipboard
18 Paste Ctrl+V Untuk menampilkan objek yang terekam di clipboard
19 Paste Special Untuk menampilakan objek yang terekam di clipboard dengan kriteria tertentu
20 Paste as Hyperlink Untuk menampilakan objek yang terekam di clipboard namun tetapi berhubungan walaupun berada di tempat yang berbeda
21 Clear Del Untuk menghilangkan / menghapus objek secara permanen
22 Select All... Ctrl+A Untuk melakukan selecting seluruh halaman kerja
23 Find... Ctrl+F Untuk melakukan pencarian kata/kalimat dalam berkas
24 Replace... Ctrl+H Untuk menempatkan teks yang ada di dokumen
25 Go to Ctrl+G Untuk menuju pada halaman tertentu dalam dokumen
26 Links... Untuk mengadakan hubungan
27 Object Untuk mengedit objek 1.1.3. Menu View
Berisi perintah pengaturan tampilan menu-menu aplikasi, terdiri dari :
28 Nomal Menjadikan tampilan normal pada area kerja
29 Web Layout Menjadikan tampilan area kerja dengan tata letak Web
30 Print Layout Menjadikan tampilan area kerja dengan tata letak cetak
31 Outline Menjadikan tampilan outline pada area kerja
32 Toolbars  Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar yang dikehendaki
33 Ruler Untuk menampilkan atau menyembunyikan mistar pada area kerja
34 Dokumen Map Untuk menentukan pada posisi mana pekerjaan yang sedang berlangsung
35 Header and Footer Untuk membuat Header dan Footer pada berkas
36 Footnotes Untuk membuat catatan kaki
37 Comments Untuk membuat catatan komentar pada kata / kalimat dalam berkas lembar kerja
38 Full Screen Untuk membuat tampilan lembar kerja satu layar penuh
39 Zoom... Untuk membuat besar / kecil tampilan lembar kerja sesuai yang dikehendaki.
2.1.4. Menu Insert
Berisi perintah-perintah untuk melakukan penyisipan, terdiri dari :
40 Break... Untuk melakukan penyisipan halaman, kolom atau teks
41 Page Numbers... Untuk menyisipkan nomor halaman
42 Date and Time... Untuk menyisipkan tanggal dan waktu
43 AutoText  Untuk menyisipkan teks yang sudah diatur sebelumnya secara otomatis
44 Field... Untuk melakukan penyisipan field
45 Symbol... Untuk melakukan penyisipan simbol-simbol
46 Comment Untuk menyisipkan catatan komentar pada kata / kalimat dalam berkas lembar kerja
47 Footnote... Untuk menyisipakan catatan kaki
48 Caption... Untuk menambahkan caption pada tabel, gambar, persamaan dan lain-lain.
49 Cross-reference... Untuk melakukan pengaturan referesi silang
50 Index and Tables... Untuk membuat indeks serta tabel
51 Picture  Untuk menyisipakan gambar
52 Textbox Untuk menyisipakan teks box
53 File... Untuk menyisipakan berkas
54 Object Untuk menyisipakan objek (grafik/gambar)
55 Bookmark Untuk menyisipakan bookmark
56 Hyperlink... Ctrl+K Menyisipakan link untuk membuat, membuka, mengetikkan sebuah dokumen atau berpindah ke dokumen lain yang tersimpan dalam harddisk, network server, intranet atau internet.1.1.5. Menu Format
Berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan teks, layout dan lain lain, terdiri dari :
57 Font... Untuk mengatur jenis huruf yang dikehendaki
58 Paraghraph... Untuk melakukan pengaturan paragraf
59 Bullets and Numbering... Untuk mengatur bullet dan penomoran
60 Borders and Shading... Untuk melakukan pengaturan border (garis bingkai) serta bayangan pada kata ataupun berkas
61 Columns... Untuk melakukan pengaturan jenis kolok pada berkas
62 Tab... Untuk melakukan pengaturan pemberhentian tab
63 Drop Cap... Untuk melakukan pengaturan Drop Cap
64 Text Direction... Untuk melakukan pengaturan orientasi teks pada teks box
65 Change Case... Untuk melakukan pengaturan Change Case, (Sentence Case, Lowerancecase, UPPERCASE, Title Case, tOGGLE cASE)
66 Background  Untuk mengatur latar belakang area kerja dengan tampilan tata letak Web
67 Theme... Untuk melakukan pengaturan tampilan area kerja berdasarkan tema
68 Frames Untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya di frame sebelah kiri pada halaman frame
69 AutoFormat... Untuk mengatur tampilan format : Dokumen biasa, format surat atau e-mail.
70 Style... Untuk mengatur gaya tampilan dokumen
71 Object Untuk melakukan format objek 1.1.6. Menu Tools
Berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan menu, pemeriksaan ejaan dan pemilihan bahasa, terdiri dari :
72 Spelling and Grammar... F7 Untuk melakukan pemeriksaan ejaan serta susunan kalimat
73 Language  Untuk memilih pengaturan bahasa yang dikehendaki
74 Word Count... Untuk mengetahui perhitungan jumlah halaman, kata, karakter, paragraf serta baris dalam dokumen
75 AutoSumarize... Untuk merangkum point-point tertentu secara otomatis dalam dokumen
76 AutoCorrect... Untuk melakukan pengaturan otomatisasi perintah pengetikan dan ejaan.
77 Track Changes... Untuk menandai track yang berubah, menerima atau menolak perubahan, dan untuk membandingakan dokumen
78 Merge Documents... Untuk melakukan penggabungan dokumen
79 Protect Documents... Untuk melakukan perlindungan dokumen supaya aman dari pengubahan pengguna lain
80 Online Collaboration Untuk keperluan meeting, baik mengenai undangan maupun membuat daftar peserta meeting.
81 Mail Merge Untuk membuat serta gabung
82 Envelopes and Labels... Untuk membuat macam-macam bentuk amplop dan label
83 Letter Wizard... Panduan baku untuk pembuatan model-model surat resmi
84 Macro  Untuk membuat file Macro
85 Templates an Add-Ins Adalah jenis dokumen khusus yang menyediakan tool dasar dan teks untuk membentuk dokumen akhir
86 Customize... Untuk melakukan pengaturan pilihan atau tampilan toolbar yang dikehendaki
87 Options... Untuk melakukan pengaturan pilihan atau tampilan umum pada area kerja.1.1.7. Menu Table
Berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan tabel, terdiri dari :
88 Draw Table Untuk menggambar tabel
89 Insert  Untuk melakukan penyisipan tabel, kolom, baris atau sel
90 Delete  Untuk menghapus tabel, kolom, baris atau sel
91 Select  Untuk melakukan selecting tabel, kolom, baris atau sel
92 Merge Cells Untuk melakukan penggabungan sel yang ada pada tabel
93 Split Cells... Untuk melakukan pembagian sel kolom menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
94 Split Table Untuk memisahkan baris tabel
95 Table AutoFormat... Untuk membuat format tampilan tabel secara otomatis
96 AutoFit  Untuk menyesuaikan lembar kolom atau lembar window dalam tabel secara otomatis.
97 Heading Rows Repeat Menunjuk baris terpilih untuk dijadikan heading tabel yang diulang yang diulang pada halaman selanjutnya jika tabel lebih dari satu halaman.
98 Convert  Untuk melakukan konvertasi/perubahan format teks menjadi tabel atau sebaliknya
99 Sort... Untuk melakukan pengurutan data
100 Formula... Untuk melakukan perhitungan matematis
101 Show Gridlines Untuk menampilkan garis bantu tabel
102 Table Properties... Untuk mengetahui properti (kandungan) tabel.1.1.8. Menu Windows 
Berisi fasilitas untuk membuka beberapa jendela dokumen dan berpindah antar dokumen, terdiri dari :
103 New Window Untuk membuka tampilan window baru dengan nama file yang sama
104 Arrange All Untuk mengatur posisi window Microsoft Word yang sudah terbuka
105 Split Untuk memecah tampilan window dokumen.1.1.9. Menu Help
Berisi fasilitas bantuan/petunjuk penggunaan Microsoft Word secara interaktif, terdiri dari :
106 Microsoft Word Help F1 Office Assistant memperlengkapi topik Help dan tips untuk menolong menyelesaikan tugas-tugas.
107 Show the Office Assistant Untuk menampilkan atau menyembunyikan Office Assistant
108 What’s This? Shift+F1 Untuk meminta penjelasan mengenai icon-icon yang ada
109 Office on the Web Untuk mengadakan hubungan dengan Microsoft Office melalui situs internet
110 Detect and Repair... Untuk mencari dan memperbaiki kerusakan program secara otomatis
111 About Microsoft Word Menampilkan informasi mengenai Program Microsoft Word.1.2. Toolbar
Bagian ini berisi tombol-tombol bergambar ( shortcut icon ) yang memiliki fungsi tersendiri. Dalam Microsoft Word sedikitnya terdapat tiga toolbar utama, yaitu : Standar toolbar, Formating toolbar, dan Drawing toolbar.
 Standar toolbar
Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumen secara menyeluruh.

 
Gambar 2.8 : Standar toolbar
Shortcut icon yang terdapat pada standar toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut:
  New Blank Document, Untuk menampilkan lembar kerja baru
  Open, Untuk membuka berkas dokumen
  Save, Untuk menyimpan berkas dokumen yang sedang dibuat
  E-mail, Untuk mengirim isi dari dokumen sebagai pesan e-mail
  Print, Untuk mencetak berkas dokumen
  Print Preview, Untuk melihat hasil berkas dokumen sebelum dicetak
  Spelling and Grammer, Untuk melakukan pemeriksaan ejaan serta susunan kalimat
  Cut, Untuk memotong / menghilangkan objek dan merekamnya ke dalam clipboard
  Copy, Untuk menyalin objek ke dalam clipboard
  Paste, Untuk menampilkan objek yang terekam di clipboard
  Format Painter, Untuk menyalin format objek atau teks
  Undo, Untuk membatalkan perintah terakhir
  Redo, Untuk kembali pada perintah terakhir
  Insert Hyperlink, Menyisipakan link untuk membuat, membuka, mengetikkan sebuah dokumen atau berpindah ke dokumen lain
  Tables and Borders, Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar tabel-border
  Insert Table, Untuk menyisipkan tabel
  Insert Excel Worksheet, Untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel
  Columns, Untuk melakukan pengaturan kolom koran
  Drawing, Untuk menampilkan atau menyembunyikan menu Drawing
  Document Map, Untuk menentukan pada posisi mana pekerjaan yang sedang berlangsung
  Show/Hide, Untuk menampilkan atau menyembunyikan karakter-karakter yang tidak dicetak dan teks yang tersembunyi.
  Zoom, Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan are kerja
  Microsoft Word Help, Untuk meminta bantuan secara .
 Formating toolbarFormating toolbar berisi semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif. 
 
Gambar 2.9 : Formatting toolbar
Shortcut icon yang terdapat pada Formating toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut:
  Style, Untuk memilih gaya pada paragraf
  Font, Untuk menentukan jenis huruf
  Font Size, Untuk menentukan ukuran huruf
  Bold, Untuk membuat huruf atau teks cetak tebal
  Italic, Untuk membuat huruf atau teks cetak miring
  Underline, Untuk membuat garis bawah
  Align Left, Untuk membuat teks atau paragraf rata kiri
  Center, Untuk membuat teks atau paragraf pada posisi center
  Align Right, Untuk membuat teks atau paragraf rata kanan
  Justify, Untuk membuat teks atau paragraf rata kiri dan kanan
  Numbering, Untuk membuat penomoran pada teks atau paragraf
  Bullets, Untuk membuat penandaan pada teks atau paragraf
  Decrease Indent, Untuk menggeser left indent ke arah kiri
  Increase Indent, Untuk menggeser left indent ke arah kanan
  Outside Border, Untuk menampilakan/menyembunykan batas garis
  Highlight (Teal), Untuk membuat penandaan pada teks
  Font Color, Untuk mengatur warna pada huruf


 Drawing toolbar
Drawing toolbar berisi fasilitas serta perintah yang berhubungan dengan gambar atau objek.
 
Gambar 3.0 : Drawing toolbarShortcut icon yang terdapat pada drawing toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut:
  Draw, Merupakan pulldown menu yang berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan gambar atau objek
  Select Objects, Pointer untuk melakukan proses selecting / selecting objek gambar
  Free Rotate, Untuk menentukan ukuran huruf
  AutoShapes, Pulldown menu yang berisi galeri bentuk-bentuk objek instant yang dapat dipilih secara otomatis
  Line, Untuk membuat garis lurus secara vertikal, horizontal maupun diagonal
  Arrow, Untuk membuat garis lurus dengan mata panah pada bagian ujungnya
  Rectangle, Untuk membuat objek kotak ( persegi atau bujur sangkar )
  Oval, Untuk membuat objek oval atau lingkar
  Text Box, Untuk membuat kotak yang dapat diisi teks di dalamnya
  Insert WordArt, Untuk menyisipkan WordArt
  Insert ClipArt, Untuk menyisipkan ClipArt
  Fill Color, Untuk mengisi warna pada objek bidang
  Line Color, Untuk memberi warna pada garis
  Font Color, Untuk memberi warna pada font
  Line Style, Untuk membuat pengaturan model garis
  Dash Style, Untuk membuat pengaturan model garis putus-putus
  Arrow Style, Untuk membuat pengaturan model mata panah
  Shadow, Untuk menampilakan efek bayangan pada objek
  3-D, Untuk menampilkan efek 3 dimensi pada objek

Leer Completo...

Mengenal kotak dialog microsoft excel

Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda. Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu :
1. Format Melalui Perintah di Baris Menu
a) Sorot sel atau range yang akan anda format
b) Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan
c) Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.
d) Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.

Gambar10. Kotak Dialog Format Cells – Tab Font

M. Meratakan Tampilan Data
Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu. Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu :
1. Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu
a) Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
b) Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

Gambar11. Kotak Dialog Format Cells – Tab Alignment

c) Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment
d) Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak kotak dialog
e) Klik OK

N. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai
a) Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
b) Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti di bawah ini.

Gambar14. Kotak Dialog Format Cells – Tab Border

c) Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut : $ None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai $ Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range $ Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range d) Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan e) Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan f) Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan g) Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik OK bila sudah selesai.

O. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom
Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :
1. Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
2. Pilih dan klik di baris menu :
a.Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru
b.Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru
c.Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru

P. Menghapus Sel, Baris atau Kolom
Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom:

1. Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
2. Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
3. Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :
1.Shift cells Left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya

2.Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
3.Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
4.Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
4. Klik OK

Leer Completo...

  Mengenal tapilan Microsoft Excel

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus 

mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

Tampilan di layar saat Microsoft Office  dijalankan

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel :

1) Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja

yang aktif.

2) Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat 

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish 

dokumen.

3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses 

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.


5) Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6) Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7) Cell
8) Nomor Baris
9) Nomor Kolom
10) Nama Range
11) Fungsi
12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

Leer Completo...

Cara memulai microsoft excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

   Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 

Langkah-langkah:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
3. Muncul Gambar

Leer Completo...

Cara menyisipkan gambar dari clipart gallery

Menyisipkan Gambar dari ClipArt Gallery

Untuk menyisipkan gambar dari ClipArt Gallery, caranya sebagai berikut.
1. Klik menu Insert → Picture → CliptArt.
2. Kemudian akan ditampilkan jendela taskpane Insert CliptArt dibagian kanan jendela Microsoft Word.
3. Klik Organizer Clips, tunggu sampai muncul kotak dialog Microsoft Clip Organizer.
4. Klik folder Office Collections yang terletak pada jendela bagian kiri, kemudian klik pilihan kategori yang dikehendaki.
5. Kemudian klik salah satu gambar yang dipilih, klik Copy.
6. Tutup jendela Microsoft Clip Organizer tersebut.
7. Klik menu Edit → Paste untuk meletakkan gambar yang dipilih ke dalam dokumen.

Leer Completo...

Mengatur format teks menggunakan kotak dialog font

Mengatur Format Teks Menggunakan Kotak Dialog Font

Untuk mengatur format karakter dengan menggunakan kotak dialog Font, gunakan cara sebagai berikut :

1. Pilih teks / karakter yang akan diformat.
2. Pilih dan klik menu Format Ž Font.
3. Klik tab Font, pilih format Font yang diinginkan.
4. Pada kotak daftar pilihan Size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan.
5. Pada daftar pilihan Font Color, pilih warna huruf  yang diinginkan.
6. Pada daftar pilihan Underline Style, pilihlah jenis garis bawah yang diinginkan.
7. Klik kotak cek Effects :

a)   Strikethrough, teks dicetak coret dengan garis tunggal.
b)   Double Strikethrough, teks dicetak coret dengan garis ganda.
c)   Superscript, teks ditampilkan lebih kecil dan lebih turun.
d)   Subscript, teks ditampilkan lebih kecil dan lebih turun.
e)   Shadow, teks dengan bayangan.
f)     Outline, teks dengan garis luar pada setiap karakter.
g)   Emboss, teks dengan karakter timbul.
h)   Engrave, teks dengan karakter dipahat.
i)     Small Caps, huruf kecil ditampilkan dengan huruf kapital yang ukurannya lebih kecil.
j)      All Caps, semua huruf ditampilkan dengan huruf capital.
k)   Hidden, menyembunyikan teks agar tidak ditampilkan.

Leer Completo...

Cara menyisipkan tabel ke dalam naskah di microsoft word

Menyisipkan Tabel Ke Dalam Naskah Pada MS Word

Untuk membuat table, dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut.

1)    Klik menu Table à Insert à Table kemudian akan ditampilkan kotak dialog Insert Table.

2)    Isi kotak Number of Columns dengan banyak kolom yang diinginkan.

3)    Isi kotak Number of Rows dengan banyak baris yang diinginkan.

4)    Pada AutoFit behavior, klik salahsatu tombol pilihan berikut.

Fixed column width, untuk lebar kolom yang diatur sesuai dengan kebutuhan. Namun, akan lebih mudah kalau kita memilih Auto untukmembagi lebar halaman dengan jumlah kolom sehingga diperoleh lebar yang sama untuk setiap kolom.

AutoFit to Contents, untuk lebar kolom yang ingin diatur secara otomatis menyesuaikan dengan isi sel tabelnya.

AutoFit to Windows, untuk lebar kolom yang diatur secara otomatis menyesuaikan dengan ukuran jendelanya.

5)    Akhiri dengan mengklik tombol OK.

Leer Completo...

Cara mencari dan mengganti kata di microsoft word

MS Word 2003 : Mencari dan Mengganti Teks MS Word 2003
sebelumnya | Ms Word 2003 : Mengenal Jendela Ms Word 2003
Find, digunakan untuk mencari suatu kata/kalimat tertentu berdasakan kriteria yang ditentukan. Untuk mengaktifkan fasilitas ini kita tinggal klik menu Edit lalu klik Find, maka akan keluar jendela find.
Replace, adalah suatu proses pencarian teks dengan cara langsung menggantikan kata/kalimat yang dicari dengan kata/kalimat yang ditentukan. Untuk menggunakan fasilitas, ikutilah langkah-langkah berikut:
1. Klik menu Edit, lalu Klik Replace
2. Maka akan tampil jendela replace sbb;
3. Pada option Find what kita ketikkan kata/kalimat yang dicari dan diganti.
4. Option Replace with diisi dengan kata/kalimat pengganti.
5. Klik Replace untuk mengganti satu persatu, atau klik Replace All untuk mengganti secara keseluruhan dan klik Find Next untuk mencari kata berikutnya.

Leer Completo...

Cara memindahkan teks pada microsoft word

Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :

Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut)

Pindahkan penujuk sisipan (insertion point) ke daerah tujuan

Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste)

Atau dengan cara ;

Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru

Atau dengan cara lain;

Tandailah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Tekan Ctrl+X

Bawa insertion point ke daerah tujuan, Tekan Ctrl+V

Leer Completo...

Cara membuat dokumen baru pada microsoft word

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Word 2007

1. Klik Office Buttom > New.

2. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create.

3. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create.
4. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.

Leer Completo...

Memindahkan kursor menggunakan keyboard

Memindahkan Posisi Kursor Menggunakan Keyboard

      Memindahkan posisi kursor menggunakan keyboard

Home             :      memindahkan kursor ke awal baris

 End                :      memindahkan kursor ke akhir baris

PgDn               :      memindahkan kursor satu layar ke bawah

PgUp               :     memindahkan kursor satu layar ke atas

Ctrl+ Home     :      memindahkan kursor ke awal dokumen

Ctrl+End          :     memindahkan kursor ke akhir dokumen

Ctrl+PgDn        :     memindahkan kursor ke dasar layar

Ctrl+PgUp        :    memindahkan kursor ke puncak layar

Shift+F5            :   memindahkan kursor ke tempat sebelumnya

                        Memilih teks menggunakan keyboard

Memilih Teks                              :           Tempatkan kursor pada posisi awal teks.Tekan dan                                                                                       tahan tombol Shift,tekan tombol panah melewati                                                                           teks yang akan dipilih.

Memilih  Teks 

Sampai Akhir Baris                         :       Tempatkan kursor pada posisi awal teks yang akan                                                                              dipilih,tekan tombol Shift+End.

Memilih teks sampai Awal Baris      :      Tempatkan kursor pada posisi akhir teks yang akan                                                                            dipilih,kemudian tekan tombol Shift+Home.

Melepaskan pilihan                          :     Tekan salah satu tombol panah.

Leer Completo...

Pengenalan area kerja microsoft word

Pengenalan area kerja Microsoft Word

1. Tittle Bar
Tittle Bar atau baris judul digunakan untuk menampilkan nama file yang aktif. Pada bagian pojok kanan atas terdapat ikon untuk minimize, maximize, restore, dan close.
Minimize : Untuk menampilkan jendela microsoft word ke ukuran minimal berbentuk ikon.
Maximize : untuk menampilkan jendela Microsoft Word ke ukuran maksimal memenuhi layar.
Restore: untuk menampilkan ukuran jendela microsoft word yang dapat diatur panjang dan lebarnya sesuai dengan keinginan kita.
Close : untuk menutup atau keluar dari microsoft word.

2. Menu Bar
Menu Bar adalah baris yang memuat sekumpulan menu berupa tulisan, yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, dan Help. Untuk memilih dan menjalankan menu bar, dapat dilakukan dengan mengklik menu yang dikehendaki dan kemudian akan menampilkan submenu yang berisi perintah - perintah

• Menu File berisi perintah - perintah untuk pengerjaan ytang berhubungan dengan dokumen atau lembar kerja, seperti membuka file dokumen, menutup, menyimpan, mencetak, membuat dokumen baru, mengatur halaman percetakan, dan lain sebagainya.
• Menu Edit, berisi perintah - perintah yang digunakan untuk menyalin, mengkopi, membatalkan perintah, mencari kata atau kalimat, mengganti kata atau kalimat secara otomatis, dan lain sebagainya.
• Menu View berisi perintah - perintah untuk menampilkan dan mengelola berbagai toolbar dan tampilan lainnya dalam Microsoft Word.
• Menu Insert berisi perintah  - perintah untuk berbagai proses penyisipan ke dalam dokumen, seperti penyisipan nomor halaman, gambar, diagram, grafik, simbol, dan sebagainya.
• Menu Format berisi perintah  - perintah untuk berbagai proses pemformatan, seperti memberi garis bawah pada huruf, menebalkan huruf, mengatur ukuran huruf, memberi border/bingkai, memberi warna, dan lain sebagainya.
• Menu Tools berfungsi menyediakan alat - alat bantu untuk mengolah data untuk mengecek ejaan, membuat mail merge, menghitung jumlah huruf dalam dokume.
• Menu Table berfungsi menyediakan perintah - perintah dalam mengolah tabel seperti pembuatan tabel, penyisipan tabel, menghapus tabel, menulis format rumus.
• Menu Window pada Microsoft Word berfungsi untuk menagtur tampilan berbagai dokumen yang sedang aktif.
• Menu Help disediakan sebagai alternatif lain bagi para pemakai yang ingin memperoleh bantuan secara singkat dan jelas tentang sesuatu hal yang kurang di mengerti pada saat menggunakan Microsoft Word.

3. Toolbar adalah baris yang memuat sekumpulan ikon yang berisi perintah - perintah Microsoft Word, biasanya terletak di bawah menu bar.

4 . Ruler (Mistar) digunakan sebagai alat bantu dalam mengukur margin, tabulasi, dan paragraf. Satuan ukurannya dapat dipilih sesuai keinginan, seperti cetimeter, inchi, milimeter, point, atau pica. Ruler teridir atas 2 macam, yaitu horizontal dan vertikal.

5. Scroll Bar digunakan untuk menggeser lembar kerja yang tidak tampak pada layar agar dapat ditampilkan.

6. Status Bar terletak pada bagian bawah layar Microsoft Word. Status bar beirisi informasi mengenai halaman yang sedang kita sunting, antara lain:nomor halaman, nomor seksi, baris, kolom, dan lain sebagainya.

7. Kursor berbentuk garis vertikal yang senantiasa berkedip - kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi ini.

Leer Completo...

Memulai microsoft word

Memulai Microsoft Word

Start --» Program --» (Microsoft Office) --» Microsoft Word


Screen Layout atau tampilan, adalah sebuah tampilan yang ditunjukkan komputer pada saat Anda mengoperasikan program ini. Tampilannya seperti gambar dibawah ini :

Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.


Menu
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.



Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-tombol tersebut


Toolbar Standar

Toolbar Format
Membuat Dokumen Baru

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan

Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar 

Kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N


Membuka file yang sudah tersimpan

1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word

Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open 

Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O


Menyimpan Dokumen

Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.

1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save

Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar
 
Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S


Menutup File Dokumen

1.	Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
2.	Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu

Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word
Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.

1.	Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
2.	Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Word kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan atas jendela Microsoft Word.

Leer Completo...